Как выгодно и безопасно забронировать отель самостоятельно

Как забронировать отель самостоятельно. Проживание в отеле – затратная часть любого путешествия. Выбор жилья влияет на уровень комфорта и общее впечатление от поездки. Важно уметь выбирать и бронировать отель самостоятельно, так как соотношение цена-комфорт очень субъективный параметр.

В этой статье мы рассказываем про разные способы самостоятельного поиска отелей, здесь опыт туристов перенесен в инструкцию – где и как забронировать номер в гостинице выгодно.

Как забронировать гостиницу

Самым популярным на данный момент способ забронировать отель – воспользоваться системой бронирования через интернет. Как забронировать отель самостоятельно

Системы бронирования – интернет сервисы, которые имеют в своей базе данные множества отелей по всему миру. С помощью них можно сравнить предложения различных гостиниц между собой как по цене, так и по уровню сервиса, а также забронировать подходящий отель. Являясь посредниками между туристами и гостиницами, сервисы выступают своеобразными гарантами качества предоставляемых услуг.

 Самый известный пример – сайт Booking.com. Когда-то номер один в своей нише, но после введения западных санкций весной 2022 года решил уйти с российского рынка (бронирование отелей за рубежом доступно по прежнему).

 Сейчас его место заняли российские компании (ТОП-10 альтернатив Букингу).

Почему системы бронирования стали так популярны? Во-первых, высокая конкуренция между отелями не позволяет необоснованно повышать цены. А система отзывов предоставляет туристам актуальную информацию об уровне сервиса гостиниц. Также эти системы просты в использовании, что позволяет каждому забронировать отель самостоятельно.

 В сравнении с другими способами поиска отелей системы бронирования имеют явные преимущества за счет обширной и наглядной базы.

• Можно искать гостиницы через карты (Яндекс, Google, 2Gis) и прочие непрофильные информационные, а также рекламные ресурсы, которые предоставляют контакты отелей. Но так вы точно упустите из виду множество хороших альтернативных вариантов отелей.
• Поиск жилья на месте как раньше “по старинке” оправдан, только если вы летите пожить на длительный срок. Так поступают зимовщики – бронируют подходящий отель заранее через интернет на первое время, затем на месте ищут вариант проживания со скидкой за счет аренды сразу на несколько месяцев. Если приезжать на несколько дней или недель, трата сил на поиск отеля “ногами” не оправдана, может выйти только дороже. Часто гостиницы выставляют цену выше, чем в системах бронирования, для тех туристов, которые зашли и спрашивают номер в отеле на месте.

Где лучше бронировать отель

В связи с тем, что зарубежные компании стали уходить с российского рынка, стали набирать популярность отечественные сервисы. Наиболее продвинутые аналоги букинга, они же самые надежные системы, где можно забронировать отель:

• Ostrovok.ru – поиск отелей и хостелов по всему миру
• Tvil.ru – российская система бронирования отелей, квартир, баз отдыха по России и ближнему зарубежью

Это самые популярные, но не единственные сайты, работающие в России. Зачастую отель может быть представлен во всех крупных сервисах, но цена на один и тот же номер может отличаться. В целях экономии есть смысл проверять цены на один и тот же отель в разных системах. Как это сделать – читайте подробнее в следующем разделе 

Как сэкономить при бронировании отеля

Существуют специальные метапоисковики, которые сравнивают цены между разными системами бронирования. В их поиске можно сразу охватить и сравнить несколько разных сайтов – те же Booking, Ostrovok, Tvil, крупные туроператоры и другие.

Из метапоисковиков отелей хотим выделить  hotellook.ru – сайт от разработчиков популярного в России метапоисковика авиабилетов Aviasales.ru.

Hotellook выдает большее количество отелей и чаще других находит самые дешевые варианты размещений. В итоге с помощью этого сайта можно сэкономить до 20% на бронировании номера в гостинице.

Простой и удобный поиск Hotellook устроен как и на любом сайте бронирования. Чтобы подобрать отель самостоятельно, нужно указать город, даты заезда и выезда, а также количество проживающих. Попробуйте самостоятельно найти отель прямо сейчас, воспользовавшись приведенной ниже формой. Как забронировать отель самостоятельно

Поиск дешёвых отелей

 Еще один активно набирающий популярность метапоисковик отелей – сервис Яндекс.Путешествия.

Есть скидка по промокоду, за бронирование отелей возвращается 10% баллами на Яндекс Плюс, а еще здесь можно вернуть кешбэк 20% по акции Ростуризма 

Помимо технической части поиска низкой цены существуют еще общие принципы экономии при бронировании отелей:

1. Чем раньше вы приступите к поиску отеля, тем лучше. Ближе к дате заселения будет оставаться все меньше вариантов с оптимальным соотношением цена-качество.
2. Цены на отель зависят от сезона, праздничных дат и выходных дней. Если у вас есть возможность поменять даты, попробуйте разные варианты для выбранного отеля.
3. Расположение отеля также напрямую связано с ценой. Ближе к морю, центру города и станциям метро – цены выше. Перед бронированием номера внимательно изучите карту, расположение интересных вам достопримечательностей и схему транспорта. Это поможет найти оптимально выгодный и удобный отель.

Пошаговая инструкция – как забронировать номер в отеле

Принцип бронирования отелей на всех площадках схожий. Для того, чтобы забронировать гостиницу через интернет, необходимо иметь:

• Банковскую карту. На карте должны быть деньги! Отель в качестве проверки может заморозить на время часть суммы. В случае отсутствия денег на карте в бронировании может быть отказано. Самую выгодную карту для поездок и повседневных расходов, с бесплатным обслуживанием и доставкой на дом можно заказать здесь – рекомендуем!
• Электронную почту.

Заказать Тинькофф Блэк по акции

Если привыкли к конкретному сайту – например, Ostrovok.ru. Подбор отеля осуществляйте на нем, но перед бронированием проверьте выбранный отель через hotellook.ru (копируйте название и ставьте те же даты). Чтобы не пропустить возможной скидки на данный отель, которая может быть в других системах бронирования. Как забронировать отель самостоятельно

Если цель сэкономить по-максимуму, тогда начинайте подбор отеля сразу в hotellook.com.

1. На главной странице указываем город (отель или место), даты прибытия и выезда, количество гостей – нажимаем “Узнать цены”.

2. Переходим на страницу выдачи отелей, которых может быть достаточно много (в примере, по запросу Барселона вышло 4821 объектов).

3. Чтобы отсеять ненужные варианты и быстрее подобрать подходящий вариант, настраивайте фильтры под ваши запросы. Параметры, с помощью которых можно получить релевантные для вас варианты: сортировка, цена за ночь, оценка по отзывам, тип размещения, расстояние от центра, район, удобства в номере, удобства в отеле, опции номера. Если вы уже ориентируетесь в местности, можно перейти в режим карты. Как забронировать отель самостоятельно

В примере мы сделали сортировку по скидке, поставили ограничения по цене и убрали из выдачи хостелы.

4. Чтобы узнать подробности об отеле, нужно нажать на его название. На странице каждого отеля найдете описание, а также цены в разных системах бронирования по каждому варианту размещения. Нажав на кнопку “Бронировать”, вы перейдете уже на сайт системы бронирования, где можете также ознакомиться с информацией о гостинице, условиях размещения и уже непосредственно забронировать номер отеля.

На сайте hotellook показано не так много отзывов, поэтому переходите в систему бронирования, которой доверяете, чтобы с ними ознакомиться. Чем больше отелей просмотрите и отзывов о них прочитаете, тем лучше. В отзывах обращайте внимание на минусы. Как забронировать отель самостоятельно

5. Перейдя на сайт системы бронирования, подтвердите ваш выбор, нажав на кнопку “Бронировать” в нужном варианте размещения.

6. На финальной странице бронирования нужно внимательно заполнить анкету. Это имена и фамилии гостей, адрес электронной почты, телефон, данные карты. Обязательно внимательно прочитайте все условия бронирования и затем подтвердите свое желание забронировать отель.

7. После этого на электронную почту придет ваучер с подтверждением бронирования. Если в системе бронирования у вас зарегистрирован личный кабинет, в нем также появится эта бронь.

8. Ваучер бронирования рекомендуется распечатать и предъявить при заселении. Как альтернатива, можно показать ваучер с мобильного телефона.

На что следует обратить внимание при бронировании отеля

Отель Rixos Beldibi, Турция

Очень важно понимать предлагаемые отелем условия бронирования, а также заселения. Мы собрали основные моменты, на которые нужно обращать внимание при сравнении между собой отелей и вариантов размещения в них.

1. Бесплатная отмена бронирования. Эта опция влияет на цену номера – без нее дешевле, но существуют риски потерять всю сумму, если поездка не состоится. У бесплатной отмены номера также имеются условия: за сколько дней до заезда она действует, а также какая сумма списывается, если эти условия не будут соблюдены. На это нужно обратить внимание, иначе “бесплатная отмена” окажется на деле не такой уж бесплатной.
2. Бронирование без предоплаты. Оплата сразу в момент бронирования или потом в отеле при заезде – также прописано условиями отеля. Хорошо, когда отель позволяет оплатить на месте, но иногда при хорошем курсе рубля к доллару бывает выгодно заплатить за отель всю сумму сразу.
3. Питание в отеле. Наличие и отсутствие питания также влияют на стоимость номера. Иногда можно выбрать номер в отеле с питанием или без него. Оцените стоимость питания и почитайте отзывы, чтобы принять решение –  стоит ли платить за него.
4. Туристический налог. В некоторых странах существуют налоги для туристов, которые вам придется заплатить в гостинице при заселении. Сумма налога будет указана при бронировании номера.
5. Депозит. Некоторые отели при заселении берут депозит на случай, если вы будете пользоваться баром или что-то сломаете (при выселении его возвращают).
6. Время работы стойки регистрации. Некоторые гостиницы не заселят в номер, если вы приедете в позднее время. Читайте про время заселения и согласовывайте с вашими планами.
7. Время заезда и выезда. Не рассчитываете, что вас бесплатно заселят в номер, если вы приедете раньше этого времени, а также разрешат остаться дольше обозначенного времени выезда. Но иногда получается договориться, все зависит от политики гостиницы и наличия свободных номеров.
8. Тип номера. Часто в поиске очень много хостелов, которые предлагают либо койко-место в общем номере или, например, отдельный номер, но с общей ванной комнатой и туалетом.

Лайфхак  Отличный способ сэкономить при бронировании отеля в Сочи, Красной Поляне, Крыму, а также Москве и Санкт-Петербурге – купить тур без перелета у туроператора. Читайте нашу инструкцию

Как лучше бронировать частное жилье

Бронирование комнат, квартир (апартаментов), коттеджей и прочего частного жилья – отдельная ниша со своими особенностями. Существуют специальные системы бронирования, которые развиваются в данном направлении.

Апартаменты в Риме, Италия

В каких случаях апартаменты лучше, чем номер в гостинице:

• если путешествуете семьей или большой компанией. Аренда просторной квартиры может обойтись значительно дешевле размещения в гостинице;
• если вам лучше готовить еду самому, в целях экономии или особых требований к питанию;
• хотите поселиться в жилом доме, чтобы увидеть своими глазами, как живут местные жители, и просто проникнуться атмосферой города;
• в популярных туристических городах, где отели удерживают высокий ценник, аренда у частного лица может выйти дешевле.

Где лучше бронировать апартаменты

Для аренды жилья у частных лиц рекомендуем следующие проверенные сервисы:

• Airbnb.com – обширная база по всему миру (сейчас, в связи с санкциями не принимает российские карты);
• Суточно.ру – отечественный аналог для путешествий по России. Обратите внимание, если отправляетесь на наши юга.
• SuperTravel– через SuperTravel вы получите отличные предложения для путешествий по SMS, Messenger и WhatsApp

Мы довольно часто арендуем частное жилье наравне с гостиницами. Обычно, если останавливаемся на несколько дней, берем отель, а если на неделю и больше, то апартаменты.

На что следует обратить внимание при бронировании квартиры у частника

Вилла на Крите, Греция

1. Отзывы. Бронируя квартиру, имейте ввиду, что у вас не будет ресепшена с администратором, к которому можно будет обратиться в случае чего и попросить переселить в другой номер. Поэтому следует внимательно изучать отзывы, варианты без отзывов рекомендуем не рассматривать совсем.
2. Вариант размещения. На сайтах, в поиске представлены не только отдельные квартиры и дома, но и размещение в комнатах. Мы путешествуем семьей, поэтому я сразу при поиске ограничиваю тип жилья, чтобы в вариантах были только отдельные квартиры без соседей.
3. Депозит. Сумма депозита не снимается в момент бронирования, но ее могут потребовать при заселении (вернут при отъезде). В пределах этой суммы хозяин может выставить претензии к вам после выезда, если что-то будет сломано или повреждено. Советуем в первый же день заселения сфотографировать или снять на видео состояние квартиры, а если обнаружите какие-либо повреждения – сообщите владельцу и приложите фото. Может случиться так, что постояльцы до вас что-нибудь сломали, а потребовать возмещение могут с вас.
4. Правила отмены. Лучше выбирать варианты с гибкими условиями отмены, чтобы получить возврат, если вдруг поездка не состоится.

Как сэкономить при бронировании апартаментов

Квартира в Сорренто, Италия

Квартира в Сорренто, Италия

На сайте Airbnb.com действует программа приглашений. Вы можете получить скидку 2 100 руб на первое бронирование стоимостью от 13 000 руб при регистрации по нашей дружественной ссылке (временно не работает).

В дальнейшем вы сможете получать бонусы, приглашая своих друзей. Также можете специально регистрировать новый аккаунт на своих попутчиков и родственников для получения скидки на первое бронирование. Как забронировать отель самостоятельно

Квартира в Сорренто, Италия

Еще одна особенность сервиса – некоторые владельцы жилья готовы делать скидку, которая зависит от количества забронированных дней (от недели и больше). Бронируя на месяц, можно сэкономить порой до 50%.

Но и это еще не все. Бывают скидки при бронировании в день заселения. Лучше не затягивать до последнего момента, но если вы вдруг оказались в подобной ситуации, то можно даже сэкономить.

Отправляясь в путешествие заграницу, не забудьте купить медицинскую страховку.  Как подобрать нужную страховку и при этом не переплатить лишнего, читайте в специальной статье.

Как забронировать отель самостоятельно

Собираетесь в отпуск? Вам могут быть полезны наши статьи:

 Куда сейчас можно полететь отдыхать
 Как бронировать отели без Букинга в России
 Рейтинг туроператоров России
 10 лайфхаков: как найти дешевый тур